HRakterna środa – przepis na to, jak być szczęśliwym pracownikiem

Często zdarza się tak, że obowiązki biurowe pochłaniają nas bez reszty i pozwalamy, aby dzień kontrolowały takie rzeczy jak powiadomienia, e-maile, rozpraszacze uwagi, takie jak chwila rozmowy z kolegą lub koleżanką z zespołu czy niezliczone spotkania. Często jednak nie zdajemy sobie nawet sprawy, jak duży wpływ mają one na nasze życie i efektywność w pracy.

Ula Stankiewicz-Rusek. Z wykształcenia filolog oraz marketingowiec. Od kilku lat związana z obszarem HR w branży IT, w którym łączy swoje pasje oraz rozwija się zawodowo. Obecnie w Bright Inventions odpowiada za całą strategię wizerunkową oraz politykę personalną. Wierzy, że o sukcesie firmy decyduje silny zespół, w którym ludzie współdziałają, akceptują siebie nawzajem oraz pokonują własne ograniczenia. Po godzinach lektorka języka angielskiego, pasjonatka psychologii, cyklistka oraz miłośniczka natury i świadomego życia.

Zadowolenie z pracy zależy nie tylko od tego czy lubimy to, co robimy czy też nie. W dużej mierze zależy ono od codziennych nawyków poza biurem. Nie jest ono uzależnione tylko od stanu naszej wiedzy, umiejętności i kompetencji, ale także od zdolności zarządzania czasem i energią, właściwym planowaniem, ustaleniem priorytetów oraz możliwościami fizycznymi i umysłowymi. W rzeczywistości szczęście zawodowe zależy od stanu naszej psychiki, o który czasem niestety nie dbamy, a dodatkowo od tworzących się dookoła niego codziennych nawyków.

Pamiętajmy jednak, że nie jesteśmy pozostawieni sami sobie w naszej walce o satysfakcję z pracy. Jeśli chcecie być zadowoleni z tego, co robicie i skupić się na pracy wystarczająco mocno, od czasu do czasu wystarczy zastosować kilka prostych zasad. Nie zapominajmy bowiem, że wszyscy jesteśmy zdolni do tworzenia wspaniałych rzeczy.

💤 Może zabrzmi to banalnie, ale sen jest naprawdę ważny. Staraj się spać przynajmniej 7 godzin dziennie, aby nie czuć się poirytowanym, niecierpliwym lub przygnębionym w pracy. Dłuższy sen może wzmocnić Twoją kreatywność. Kiedy jesteś go pozbawiony, możesz mieć więcej problemów z ponownym skupieniem się na zadaniu w momencie, kiedy ktoś Ci w nim przeszkodzi, w porównaniu do osoby wyspanej, która podejdzie do takiej sytuacji z większym spokojem. Przyzwoita ilość snu jest kluczem do zapamiętania tego, czego nauczyliśmy się w ciągu dnia.

💧 Pij wodę. Odwodnienie – nawet niewielkie – może prowadzić do negatywnych skutków. Utrata wody w organizmie wynosząca 1-2% może spowodować zmniejszenie zdolności fizycznych i psychicznych. Zaś utrata wody w organizmie na poziomie 5%, może ograniczyć efektywność pracy o 30%. Jeśli więc czujesz się senny, bądź nie możesz się skupić, wypij szklankę wody zamiast kawy, która często pobudza tylko na krótki czas.

🚴 Ćwicz regularnie. Naukowcy wskazują, że wystarczą 3 treningi tygodniowo, jednak nawet codzienny spacer wpływa pozytywnie na nasz organizm. Aktywność fizyczna poprawia koncentrację i wyostrza pamięć. Dzięki niej szybciej uczymy się nowych rzeczy i zmniejszamy poziom stresu. Ludzie, którzy regularnie ćwiczą, łatwiej radzą sobie trudnościami i wymagającymi wyzwaniami. Jeśli chcesz się dowiedzieć, jak to działa, sprawdź ten artykuł.

🏝 Pamiętaj o odpoczynku. Krótkie i regularne przerwy w pracy są bardzo ważne i pozwalają być wydajnym i skoncentrowanym. Kiedy jesteśmy zmęczeni, możemy mieć trudności z podejmowaniem kluczowych decyzji oraz wyciąganiem właściwych wniosków. Szukamy wówczas najprostszych, ale nie optymalnych rozwiązań. Jeśli to możliwe, spróbuj zaplanować swoje przerwy w pracy z wyprzedzeniem.

🙌 Uświadom sobie, że Twoja praca ma ogromną wartość i znaczenie. Nawet najdrobniejsze zadania, które wykonujemy każdego dnia, mają znaczenie. Naprawdę ważne jest, aby znaleźć poczucie celu i sensu w swojej pracy. To nie zawsze jest łatwe, ale takie doświadczenie często wiąże się z większą satysfakcją z życia na wyższym poziomie. To od nas zależy, jak zdefiniujemy i zrealizujemy nasz cel w pracy. Musimy wiedzieć, co nas motywuje, przeanalizować swoje prywatne cele, by znaleźć sposoby na lepsze i ogólnie bardziej efektywne funkcjonowanie naszej firmy. Bądź mentorem, pomagaj i dziel się wiedzą z innymi.

📝 Układaj swoje priorytety i zadania każdego dnia. Brzmi to bez sensu? Na początku może tak, ale wraz z upływem czasu zobaczysz, że ten codzienny nawyk, pomoże Ci zaplanować dzień efektywniej i skuteczniej. Dowiesz się, która godzina jest najlepsza, aby wykonać najpilniejsze zadania, o której godzinie umówić spotkania i rozmowy z zespołem, i kiedy najlepiej iść na przerwę. Wykorzystaj swój czas, jak tylko potrafisz najlepiej!

💜 Zadbaj o pozytywne otoczenie wokół siebie. Uśmiech jest najlepszym dopalaczem dla mózgu. Czy wiesz, że kiedy jesteś szczęśliwy, możesz być o 12% produktywniejszy? A niektóre badania wskazują nawet, że wzrost ten może wynosić 30%. Poza tym możesz być trzy razy bardziej kreatywny. Pozytywne nastawienie przy codziennych czynnościach jest bezpośrednio powiązane z odniesieniem sukcesu. Poszerza zakres naszej uwagi, a tym samym podnosi nasze umiejętności rozwiązywania problemów. Szczęśliwi ludzie są bardziej energiczni i potrafią zrobić więcej rzeczy. Dlatego uśmiechaj się tak często, jak to tylko możliwe.

👁 Trenuj koncentrację. Wszyscy mierzymy się z problemem utrzymania koncentracji w naszym miejscu pracy. Ale możemy też wytrenować swój mózg tak, aby wejść w stan mocnego skupienia. Jest to ważna umiejętność i wymaga praktyki. Nikt nie jest taki sam. Aby osiągać taki stan wtedy, kiedy tego potrzebujesz najbardziej, ważne jest, abyście poznali te czynniki, które przeszkadzają Wam w pracy i rozpraszają Waszą uwagę najczęściej. Dzięki temu pozbędziecie się ich bardzo szybko. Pomyśl o zewnętrznych i wewnętrznych czynnikach, które uniemożliwiają Ci skuteczną pracę i staraj się je wyeliminować. Chodzi o samokontrolę.

🦄 Unikaj wielozadaniowości. Ciągłe zmienianie zadań, których się podejmujesz, może zmniejszyć Twoją wydajność o 40%, wydłużając przy tym czas potrzebny na ich wykonanie. Nawet jeśli czujesz, że wiele rzeczy udało Ci się osiągnąć, to w rzeczywistości nie pozwalasz swojemu umysłowi ich uporządkować. Wielozadaniowość przynosi korzyści podczas chodzenia, usuwania e-maili lub porządkowania dokumentów, ale poza tym, może spowodować więcej szkody niż pożytku. Kiedy uda Ci się tego unikać i skupisz się w pracy nad jednym zadaniem na raz, to z pewnością zdziwisz się, jak wzrośnie Twoja skuteczność.

✅ Bądź konsekwentny. Spanie sześć godzin dziennie jest lepsze niż pięć. Tak jak wykonywanie trzech zadań na raz jest lepsze niż robienie sześciu, czy narzekanie dwa razy w tygodniu jest lepsze niż narzekanie codziennie. Planowanie jednego dnia tygodnia jest lepsze niż nierobienie tego wcale. Ale chodzi o to, żeby robić to codziennie.

Czasami sami tworzymy sobie granice bycia szczęśliwym, nawet nie zdając sobie z tego sprawy, dlatego kultywowanie pozytywnego sposobu myślenia i ćwiczenie nowych nawyków jest tak ważne. Pozwala bowiem zmienić naszą destrukcyjną rutynę. Ćwiczmy utrzymywanie koncentracji, zarządzanie czasem, zdolności adaptacyjne itp. Pomoże to nam zachować produktywność w chaotycznym i zmiennym środowisku pracy.

Poznaj prawdziwe wyzwania i zmierz się z nimi. I na sam koniec, poproś o pomoc, jeśli jej potrzebujesz. Pamiętaj, że istnieje bezpośredni związek między byciem skoncentrowanym i produktywnym a byciem zaangażowanym pracownikiem. Ponadto kiedy jesteśmy zaangażowani, czujemy się także zmotywowani, pewnie siebie i szczęśliwi.

Artykuł został pierwotnie opublikowany na brightinventions.pl. Zdjęcie główne artykułu pochodzi z unsplash.com.

Zespół redakcyjny

RocketSpace.pl

RocketSpace.pl to magazyn portalu pracy przyszłości – RocketJobs.pl. Misją RocketSpace.pl jest zwiększanie świadomości społecznej w kwestiach związanych z rynkiem pracy. Jesteśmy tam, gdzie każdy pracownik white collar. Śledzimy na bieżąco najnowsze trendy na rynku pracy.